MATRIZ FODA EN EL ÁMBITO EDUCATIVO:
El FODA o DAFO es un instrumento de planificación básica, cuya determinación permite a una Institución, detectar su situación organizacional interna y externa ante la posibilidad de planificar estratégicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo.
A través del resultado del FODA es posible contextualizar de mejor forma la vigencia y la misión y los objetivos estratégicos de la institución.
Al mismo tiempo clasifica aquellas fortalezas y debilidades de las áreas de gestión y la administración al interior del establecimiento educacional posibilitando establecer líneas de trabajo específicas en la planificación anual.
COMO PARTE DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICO EN EL ÁMBITO EDUCATIVO:
Se requiere que el cuerpo docente trabaje sobre herramientas que guíen su actuación y. Respondan a las demandas y necesidades de sus usuarios. En este proceso; los miembros de la institución desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo, tales como el Diagnostico.
Dado que éste permite precisar la naturaleza y magnitud de los problemas que afectan
a una institución o sistema. Para esto, existen varias técnicas como apoyo:
Diagrama de Pareto, Espina de Ishikawa, Matriz FODA; que se podrán emplear de acuerdo a sus necesidades.
Esta técnica de diagnóstico organizacional colectiva, se empezó a conceptuar, partiendo del campo de fuerzas de Kurt Lewin. En lo sucesivo, a través del enfoque de la Gestalt, se aplicó tanto a aspectos:
INTERNOS: (Debilidades - Fortalezas) y EXTERNOS: (Amenazas - Oportunidades).
Debilidades:
Son los elementos, recursos, habilidades, actitudes técnicas que los miembros de la organización sienten que la educación NO tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización.
Fortalezas:
Son los elementos positivos que los integrantes de la organización perciben (sienten) que poseen y que constituyen recursos necesarios y poderosos para alcanzar los objetivos (el fin de la organización, educación).
Oportunidades:
Son aquellos factores, recursos que los integrantes de la educación sienten (perciben) que pueden aprovechar o utilizar para hacer posible el logro de los objetivos.
Amenazas:
Se refiere a los factores ambientales externos que los miembros de la educación sienten que les puede afectar negativamente, los cuales pueden ser de tipo político, económico, tecnológico. son, normalmente todos aquellos factores externos a la organización que se encuentran en el medio ambiente mediato y, en algunas ocasiones inmediato. a partir de un exhaustivo tratamiento de las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas, es posible comenzar con el proceso de planificación estratégica de la organización.
¿QUE ES EL PLAN OPERATIVO ANUAL?
El POA es una herramienta de aprendizaje para una institución o organización que fomenta la comunicación, el trabajo interdisciplinario, establece y sostiene compromisos e identifica prioridades, así como también se encarga de mantener el enfoque estratégico para las acciones de corto plazo, etc.
Por ello es una herramienta fundamental para dar concreción al Plan Estratégico (PE) y facilitar su efectiva implementación. En el POA se plantean los objetivos e indicadores de proceso del plan estratégico, especificando las metas y productos a corto plazo (un año), así como las actividades necesarias para alcanzar los productos y cumplir con las metas según indicador.
El POA hace posible la planificación estratégica en la medida que ejecuta su primera etapa y establece un conjunto de instancias responsables de llevar a cabo las diversas actividades que, en conjunto, constituyen el plan a corto plazo.
Así, el POA facilita el seguimiento de indicadores estratégicos, direcciona la gestión institucional y permite la asignación y la administración de recursos en función de objetivos y metas.
El POA es una herramienta de aprendizaje para la organización:
Fomenta la comunicación y el trabajo interdisciplinario, establece y sostiene compromisos, identifica prioridades, mantiene el enfoque estratégico para las acciones de corto plazo, etc.
En la medida en que el POA se implementa efectivamente, aporta un valor agregado a la racionalidad estratégica de la institución.
IMPORTANCIA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL:
Es un instrumento de gestión muy útil para cumplir objetivos y desarrollar la organización. Permite indicar las acciones que se realizarán, establecer plazos de ejecución para cada acción y nombrar responsables de cada acción. Además, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluar La gestión anual, semestral, mensual, según se planifique.
PARTES DEL PLAN OPERATIVO :
OBJETIVO GENERAL:
Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la Institución.
2) OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Son los resultados que se desean alcanzar en cierto y determinado momento.
PUEDEN SER:
Dos o más objetivos.
EJEMPLOS:
Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organización o una institución establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.
En este sentido, este tipo de plan está vinculado con el plan de acción, que prioriza las iniciativas más importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos planes son guías que ofrecen un marco para desarrollar un proyecto.
Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele ser mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo contidiano.
Como toda esta clase de planes, un plan operativo permute el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso que los objetivos estén lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.
